적격증빙 — 무엇이 인정되고 어디에 예외가 있나

세무조사에서 가장 자주 지적되는 것은 복잡한 판단이 아니라 증빙입니다. 판단은 다툴 여지가 있지만 증빙은 있거나 없거나 둘 중 하나이기 때문입니다.

적격증빙 네 가지

없으면 어떻게 되나 — 두 갈래

오른쪽이 훨씬 무겁습니다. 세금이 두 번 늘어나기 때문입니다. 그래서 증빙이 없을 때 다음으로 중요한 것은 거래가 실제로 있었다는 증거입니다 — 계약서, 이체 내역, 납품 기록 같은 것들입니다.

금액 기준이 있다

일정 금액 이하의 소액 거래에는 적격증빙 수취 의무가 완화됩니다. 다만 완화된 것이지 없어진 것이 아닙니다. 영수증이라도 받아 두어야 하고, 거래 사실은 여전히 증명해야 합니다.

예외 — 적격증빙을 못 받는 거래

상대가 사업자가 아니거나 발급 의무가 없는 경우가 있습니다. 이때는 다른 서류가 증빙 역할을 합니다.

실무에서 반복해서 새는 자리

5번이 특히 흔합니다. 식대 하나에도 누구와 왜가 남아 있어야 복리후생비와 기업업무추진비가 갈립니다. 둘은 한도와 처리가 완전히 다릅니다.

모으는 방식이 결과를 정한다

증빙 관리는 결산 때 몰아서 하면 반드시 구멍이 납니다. 시간이 지나면 왜 썼는지를 아무도 기억 못 하기 때문입니다.

2번을 매달 하면 결산 때 할 일이 크게 줄고, 세무조사 통지를 받았을 때 대응 속도가 달라집니다.