기업업무추진비(접대비) — 한도, 증빙, 그리고 자주 부인되는 지출

접대비는 기업업무추진비로 이름이 바뀌었습니다. 이름만 바뀐 것이 아니라 표현이 실무를 더 정확히 담게 된 것인데, 그렇다고 판단이 쉬워지지는 않았습니다.

어려운 이유는 같은 지출이 어느 계정으로 가느냐에 따라 한도가 걸리기도 하고 안 걸리기도 하기 때문입니다.

같은 밥값이 세 갈래로 갈린다

그래서 판단의 핵심은 금액이 아니라 누구를 위한 지출인가입니다. 같은 10만 원이라도 거래처 담당자와 먹었으면 기업업무추진비, 우리 팀이 먹었으면 복리후생비입니다.

증빙 — 금액에 따라 요구 수준이 다르다

일정 금액을 넘는 지출은 적격증빙이 있어야 합니다. 세금계산서, 계산서, 신용카드 매출전표, 현금영수증입니다. 간이영수증으로는 안 됩니다.

구체적인 기준 금액과 한도 산식은 법령에 있고 개정될 수 있으므로, 국가법령정보센터에서 현행 조문을 확인하십시오. 요약 자료의 숫자를 그대로 쓰지 마십시오.

자주 부인되는 지출

• 사적 사용 — 주말·휴일의 거주지 인근 지출, 가족 동반이 명백한 자리
• 업무 관련성이 안 보이는 것 — 거래처와 무관한 장소·시간
• 증빙만 있고 상대가 없는 것 — 누구와 왜 만났는지 설명이 안 되는 지출
• 한 사람에게 몰린 지출 — 특정 임직원의 카드에만 반복되는 패턴
• 경조사비 한도 초과분 — 한도를 넘으면 그 초과분은 인정되지 않습니다

공통점이 보입니다. "누구와 왜" 를 설명할 수 있으면 대부분 통과하고, 설명이 안 되면 증빙이 있어도 부인됩니다.

실무에서 하는 방법

부가가치세 쪽도 함께 본다

기업업무추진비 관련 매입세액은 공제되지 않습니다. 법인세에서 한도 내로 비용 인정을 받더라도 부가세는 별개입니다. 부가세 신고 때 이 항목을 걸러내지 않으면 나중에 문제가 됩니다.

부가세 신고에서 걸러야 할 항목 전반은 부가가치세 신고 전에 맞춰 보는 것들에 정리했습니다.