가지급금은 왜 없애야 하나 — 인정이자, 손금불산입, 그리고 정리 방법

중소법인 재무제표에서 가장 자주 보이는 항목이자, 가장 오래 방치되는 항목이 가지급금입니다. 장부에는 "대표이사가 회사에서 빌려 간 돈" 으로 적혀 있지만, 실제로는 영수증 없이 나간 돈이 쌓인 자리인 경우가 많습니다.

왜 생기나

고의로 만드는 경우는 드뭅니다. 대개 이런 경로로 쌓입니다.

• 매출은 잡혔는데 실제로 돈이 안 들어온 거래를 정리 안 한 경우
• 증빙 없이 나간 지출을 어디에도 못 넣어 임시로 처리한 것
• 대표가 개인 자금과 회사 자금을 섞어 쓴 흔적
• 현금 매출 누락을 맞추려다 반대편에 생긴 항목

그냥 두면 무엇이 문제인가

실무에서 가장 자주 간과되는 것이 오른쪽 마지막 줄입니다. 가지급금은 회사가 대표에게 갖는 채권이므로, 대표가 사망하면 그 채권이 사라지지 않고 상속인에게 넘어갑니다.

정리 방법과 각각의 대가

공짜로 없애는 방법은 없습니다. 어떤 방법이든 세금이나 현금이 나갑니다. 그래서 어느 대가를 치를지 고르는 문제입니다.

확인하는 순서

더 중요한 것 — 다시 안 쌓이게 하기

한 번 정리해도 원인을 그대로 두면 몇 해 뒤 같은 금액이 다시 쌓입니다. 실무에서 효과가 있는 것은 이 셋입니다.

1. 대표 보수를 적정 수준으로 정합니다. 보수가 지나치게 낮으면 생활비가 회사에서 나가게 되고, 그게 곧 가지급금입니다.
2. 법인카드와 개인카드를 분리합니다. 섞이는 순간 정리가 사후 작업이 됩니다.
3. 월 단위로 잔액을 봅니다. 연말에 한꺼번에 보면 이미 늦습니다.

특수관계자 거래 전반을 정리하는 순서는 특수관계자 거래를 정리하는 순서에, 인수 실사에서 이 항목이 어떻게 보이는지는 실사에서 자주 빠지는 자료에 있습니다.