세무대리인을 바꿀 때 — 무엇을 받아 와야 하나

세무대리인을 바꾸는 일은 계약을 해지하고 새로 맺으면 끝나는 것처럼 보입니다.

실제로 문제가 되는 것은 자료입니다. 못 받아 온 자료는 나중에 요청하기가 훨씬 어렵고, 어떤 항목은 없으면 몇 년치 계산이 끊깁니다.

반드시 받아야 하는 것 — 없으면 복구가 어렵다

고정자산 대장을 따로 강조하는 이유

취득일, 취득원가, 내용연수, 상각 방법, 누계액이 들어 있습니다. 이게 없으면 새 대리인이 추정으로 다시 만들어야 하고, 그 순간부터 장부의 자산과 실제가 벌어지기 시작합니다.

여기에 상각 방법 신고 여부가 걸립니다. 예전에 어떤 방법으로 신고했는지 모르면 임의로 바꾸는 셈이 되고, 방법 변경에는 별도 절차가 필요합니다.

홈택스에서 직접 챙길 것

대리인에게 의존하지 않고 회사가 직접 확보할 수 있는 자료가 많습니다. 관계가 나빠진 상태에서 특히 유용합니다.

언제 바꾸는 것이 좋나

연중에 바꿔야 한다면 분기 말이 차선입니다. 부가세 신고 단위가 끊기는 지점이라 인수인계가 비교적 깔끔합니다.

인수인계 순서

1번의 순서가 실질적으로 가장 중요합니다. 해지를 먼저 알리면 자료 받기가 어려워집니다. 법적으로 줘야 하는 자료가 있더라도 시간이 걸리고, 그 사이 신고 기한이 옵니다.

바꾼 뒤 첫 해에 확인할 것

마지막 줄은 오히려 바꾼 것이 기회가 되는 자리입니다. 새 대리인이 이전에 신청하지 않은 공제를 발견하면 경정청구로 되찾을 수 있습니다. 다만 기한이 있으므로 첫 해에 한 번 훑어보는 것이 좋습니다.