재고 실사 — 언제, 어떻게, 차이가 나면

재고는 장부에 있는 것 중 유일하게 손으로 셀 수 있는 자산입니다. 그런데 셀 수 있다는 이유로 오히려 미뤄집니다 — 시간이 걸리고 영업을 멈춰야 하기 때문입니다.

그 미룸의 대가는 결산 때 한꺼번에 옵니다.

왜 차이가 나나

실사 방법

금액이 큰 품목과 회전이 빠른 품목은 더 자주 세는 것이 실무입니다. 모든 품목을 같은 주기로 볼 이유가 없습니다.

실사 당일 순서

4번과 5번을 반대로 처리하는 실수가 자주 나옵니다. 기준은 물건이 어디 있느냐가 아니라 누구의 것이냐입니다.

차이가 나면

1. 재확인 — 계량 오류인지 먼저 봅니다. 상당수가 여기서 해결됩니다.
2. 기록 대조 — 실사 기준 시점 전후의 입출고 전표를 훑습니다.
3. 원인 분류 — 정상 감모인지, 기록 누락인지, 설명 안 되는 차이인지 나눕니다.
4. 조정과 기록 — 조정하되 원인과 금액을 문서로 남깁니다.
5. 재발 방지 — 같은 원인이 반복되면 절차를 고칩니다.

평가도 함께 본다

수량이 맞아도 값이 맞는지는 별개입니다. 팔릴 가격이 원가보다 낮아진 재고는 그 차이만큼 손실을 인식해야 합니다.

• 오래 안 팔린 품목 — 언제부터 안 움직였는지
• 단종·모델 변경으로 값이 떨어진 품목
• 파손·변질로 정상 판매가 어려운 품목

결산 전에 함께 확인할 항목 전반은 결산 마감 전에 반드시 맞춰 보는 것들에 있습니다.